Nutzungsbedingungen der Quiply-App
Ein Überblick der Nutzungsbedingungen unserer Mitarbeiter-App
Eine große Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei RKS verfügt über keinen Zugriff auf dienstliche PC-Arbeitsplätze bzw. die in den Bürogebäuden zur Verfügung gestellten Aushänge. Viele Mitarbeiter (m/w/d) sind daher von den zentral durch die interne Kommunikation von RKS bereitgestellten Informationen weitgehend abgeschnitten bzw. diese erreichen sie nur sporadisch und/oder mit zeitlichem Verzug.
Eine Mitarbeiter-App, welche sowohl mit dienstlichen als auch privaten Endgeräten nutzbar ist, soll allen Mitarbeitern (m/w/d) bei RKS die Möglichkeit geben, sich auf freiwilliger Basis unkompliziert und schnell über die von der internen Kommunikation zur Verfügung gestellten Inhalte zu informieren.
Darüber hinaus soll eine in der App enthaltene Chat-Funktion den Austausch zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vereinfachen und stärken.
§ 1 Gegenstand und Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen regeln den Einsatz einer Mitarbeiter-App bei RKS. Über die App werden von der internen Kommunikation allgemein für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter relevante Informationen zur Verfügung gestellt. Außerdem beinhaltet die App eine Chat-Funktion zum Austausch von Nachrichten zwischen Einzelpersonen oder in Gruppen. Darüber hinaus können in der App weitere Inhalte wie Formulare bereitgestellt werden.
§ 2 Zielsetzung
Ziel dieser Bedingungen ist es, die Nutzung sowie die Maßnahmen zur Protokollierung und Kontrolle transparent zu machen, die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter (m/w/d) zu sichern und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Verhaltens- und Leistungskontrollen der Mitarbeiter (m/w/d) sind ausgeschlossen.
§ 3 Funktionen und Inhalte der Mitarbeiter-App
§ 4 Nutzung und Verantwortung
- Die Mitarbeiter-App darf nur von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von RKS genutzt werden.
- Die Nutzung der Mitarbeiter-App ist für alle Mitarbeiter (m/w/d) freiwillig.
- Die Mitarbeiter-App kann sowohl über geeignete dienstliche als auch private Endgeräte genutzt werden. Etwaig entstehende Kosten für die Anschaffung privater Endgeräte sowie den erforderlichen Internetzugang sind von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu tragen.
- Die RKS Mitarbeiter-App wird im App Store zur Verfügung gestellt. Außerdem besteht die Möglichkeit zur Nutzung einer Browser-Version.
- Die für die Anmeldung erforderlichen persönlichen Zugangsdaten werden nach der Registrierung von RKS zur Verfügung gestellt. Die persönlichen Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
- Zum Schutz vor unberechtigter Nutzung der Mitarbeiter-App sind die Nutzer verpflichtet, die auf ihren Endgeräten vorhandenen Sicherheitsfunktionen (z. B. Code-Sperre) zu aktivieren und zu nutzen. Bei Nutzung auf gemeinschaftlich genutzten Endgeräten muss ein aktives Abmelden aus der Mitarbeiter-App erfolgen. Bei Nutzung der Browser-Version darf keine Speicherung der Zugangsdaten im Browser erfolgen.
- Der Einsatz von „Jailbreaks“ und „gerooteten“ Endgeräten ist dem – Nutzer untersagt.
- Wird die missbräuchliche Nutzung des persönlichen Zugangs zur Mitarbeiter-App vermutet oder bekannt, so ist der betroffene Mitarbeiter (m/w/d) dazu verpflichtet, dies umgehend der RKS-Geschäftsführung zu melden.
- Die Nutzung der Mitarbeiter-App während der Arbeitszeit ist nur in solch einem Umfang zulässig, dass die dienstliche Aufgabenerfüllung nicht beeinträchtigt wird.
- Die Chat-Funktion steht den Mitarbeiter (m/w/d) als Arbeitsmittel im Rahmen der Erfüllung dienstlicher Aufgaben zur Verfügung. Sie soll dazu dienen, den betriebsinternen Informationsaustausch zu verbessern sowie Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.
- Die Nutzung der Chat-Funktion zum Austausch von privaten Nachrichten zwischen Mitarbeitern (m/w/d) von RKS ist in einem geringfügigen Umfang zulässig, soweit die dienstliche Aufgabenerfüllung sowie die Verfügbarkeit der Chat-Funktion für dienstliche Zwecke nicht beeinträchtigt wird.
- Die Verbreitung von menschenverachtenden, pornographischen, kriminellen, Gewalt verherrlichenden, fremdenfeindlichen, rassistischen oder sonstigen rechtswidrigen oder verfassungsfeindlichen Inhalten ist unzulässig.
- Vertrauliche Inhalte des Unternehmens und schützenswerte personenbezogene Daten dürfen über die Mitarbeiter-App nicht verbreitet werden.
- Bei der Nutzung der Mitarbeiter-App sind die Urheberrechte zu beachten. Urheberrechtlich geschützte Daten (Texte, Bilder, Videos, u. ä.) dürfen ohne Einverständnis des Urheberrechtshalters nicht weiterverwendet werden.
- Die App bietet die Möglichkeit, sich über neu eingestellte Inhalte mittels Push- Funktion benachrichtigen zu lassen. Die diesbezüglichen Einstellungen können vom Nutzer individuell gestaltet werden.
- Push-Nachrichten können auch zentral durch die interne Kommunikation von RKS versendet werden. Von dieser Möglichkeit wird nur in Ausnahmefällen Gebrauch gemacht, zum Beispiel bei wichtigen Themen.
- Zur Überprüfung der Einhaltung der Regelungen dieser Nutzungsbedingungen können nicht-personenbezogene Stichproben in den Protokolldateien durchgeführt werden.
- Die bei der Nutzung der Mitarbeiter-App anfallenden personenbezogenen Daten werden nicht zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle genutzt. Sie unterliegen der Zweckbindung dieser Bestimmungen und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.
- Diebstahl oder Verlust der mobilen Endgeräte ist per Mail an support@rks.info unverzüglich anzuzeigen.
- Mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern (m/w/d) aus dem Unternehmen, endet automatisch auch der Zugang zur RKS Mitarbeiter-App.
- Soweit nicht in diesen Nutzungsbedingungen oder in der App eine weitergehende Nutzung ausdrücklich erlaubt oder durch eine entsprechende Funktionalität (z. B. Download-Button) ermöglicht wird,
- – dürfen die in der App verfügbaren Inhalte ausschließlich für dienstliche und persönliche Zwecke online abrufen und anzeigt werden. Dieses Nutzungsrecht ist auf die Dauer der Tätigkeit für RKS beschränkt;
- – ist es untersagt, die in der App verfügbaren Inhalte ganz oder teilweise zu bearbeiten, zu verändern, zu übersetzen, vorzuzeigen oder vorzuführen, zu veröffentlichen, auszustellen, zu vervielfältigen oder zu verbreiten. Ebenso ist es untersagt, Urhebervermerke, Logos und sonstige Kennzeichen oder Schutzvermerke zu entfernen oder zu verändern.
§ 5 Verhaltenskodex
- In der Mitarbeiter-Appgibtesverschiedene Möglichkeiten zur Meinungsäußerung. Dabei trägt jeder Mitarbeiter eine Verantwortung dem Unternehmen und auch sich selbst gegenüber.
- Haben Sie keine Scheu. Laden Sie ein sympathisches Bild von sich in die App, stellen Sie sich vor, fragen Sie Kollegen, wenn Sie etwas interessiert.
- Nichtausfälligwerdenundaufrichtigsein,verstehtsichvonselbst–nichtnurunter Kollegen. Für alles, was Sie veröffentlichen, tragen Sie die Verantwortung. Vermeiden Sie jegliche Äußerungen, die Sie jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt in ein schlechtes Licht stellen könnten. Ein genereller Verzicht auf Obszönitäten, Beleidigungen und Diskriminierungen hinsichtlich Religion, Geschlecht, Herkunft, Aussehen oder sonstiger persönlicher Merkmale sollte selbstverständlich sein.
- Plaudern Sie keine Betriebsgeheimnisse aus, behandeln Sie vertrauliche Infos vertraulich.
§ 6 Datenschutz und Datensicherheit
§ 7 Protokollierung und Kontrolle
§ 8 Maßnahmen bei Verstößen / Missbrauchsregelung
