Datenschutz der Quiply-App
Schutz Ihrer persönlichen Daten
Personenbezogene Daten werden vertraulich behandelt. Wir wenden äußerste Sorgfalt und hohe Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten zu schützen.
Die Übermittlung Ihrer persönlichen Angaben werden durch technische Sicherheitssysteme geschützt. Wir verwenden für den Dateitransfer das sog. SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit einer 128-Bit-Verschlüsselung, wie sie z.B. beim Online-Banking eingesetzt wird. Sie erkennen die sichere Übertragung durch die geschlossene Darstellung eines Schloss- Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der App „RKS“ ist Ihr Arbeitgeber, die RKS Retzbach Klima Service GmbH, Carl-Zeiss-Straße 19-21, 30827 Garbsen.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten der RKS erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Rechtsanwältin Marion Albrecht
activeLAW Offenhausen.Wolter PartmbB
Hans-Böckler-Allee 26
30173 Hannover
0511 547 47 0 datenschutz@activelaw.de
Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir halten uns selbstverständlich an die gesetzlich geltenden Bestimmungen zum Datenschutz. Dementsprechend werden alle technischen Vorkehrungen stetig überprüft und auf dem aktuellen Stand gehalten.
Damit die App-Dienste funktionieren, muss die RKS AG bei Ihrer Registrierung bestimmte personenbezogene Daten übermitteln und weiterverarbeiten. Dies sind die folgenden Daten:
Ihre Personalnummer und Ihr Zugangscode sind für die anderen Mitglieder in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar. Die RKS wird diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder diese Dritten sonst wie zur Kenntnis geben, außer an die QuiplyTechnologies GmbH (technischer Dienstleister zum Betrieb der App).
Folgende Angaben im Profil sind für andere Mitglieder einsehbar:
• Vorname, Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
Um grundlegende App-Funktionen bereit stellen zu können speichern wir (automatisch) bestimmte Aktivitäten während der Nutzung der Apps, wie Nutzer-ID, Datum und Uhrzeit des Logins, Browsertyp, die Browser-Einstellungen, IP-Adresse und das Betriebssystem. Ihre vorstehend genannten Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihren Nutzeraccount löschen bzw. deaktivieren und wenn Sie aus dem Unternehmen ausscheiden.
Freiwillige Angaben im Profil
Neben den Registrierungsangaben können Sie auf freiwilliger Basis zusätzliche Angaben (im Folgenden “freiwillige Angaben” genannt) in Ihrem Profil machen. Zu den freiwilligen Angaben zählen derzeit z. B. Position, Abteilung oder Standort. Sie können auch ein Foto von sich hochladen, wenn Sie das wünschen.
Ihre freiwilligen Angaben im Profil werden nach der Eingabe für alle anderen Mitglieder sichtbar.
Sie können freiwillige Angaben jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die betreffenden Angaben in Ihren Profildaten löschen.
Ihre Rechte auf Auskunft, Datenberichtigung, -löschung und -sperrung
Nach EU-DSGVO haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung der Daten. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Derartige Anfragen können Sie an unseren Dienstleister richten, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag für die Bereitstellung dieser App geschlossen worden ist:
Quiply Technologies GmbH
Eupener Straße 165
50933 Köln
Deutschland
E-Mail: hello@quiply.com
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und Löschung Ihres Accounts werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem auch im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in die Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen der Nutzung der App müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die hierfür erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können Sie die App nicht nutzen.
