Stellenbezeichnung
Teamassistenz (m/w/d) Anlagenbau
Arbeitsklima. Aufs Grad genau.
Du bist selbstständig und organisiert in der Abwicklung von Beschaffungsprozessen? Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kostenoptimierung gehören zu Deinen Stärken? Dir ist ein familiäres Arbeitsumfeld ebenso wichtig wie professionelle Strukturen?
Dann bist Du als Teamassistenz bei uns genau richtig!
Wir sind RKS:
Seit über 30 Jahren sind wir der zuverlässige Partner für innovative Lösungen in der Wärmepumpen-, Lüftungs-, Kälte- und Klimatechnik. Unser familiengeführtes Unternehmen bietet Planung, Umsetzung und Wartung moderner gebäudetechnischer Systeme aus einer Hand – effizient, nachhaltig und zuverlässig.
Mit unserem Team aus über 100 Mitarbeitern betreuen wir Kunden aus unterschiedlichsten Bereichen, von Produktionsstätten über Krankenhäuser bis hin zu Bürokomplexen. Wir überzeugen durch modernste Technologien und ein engagiertes Team.
- Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, behältst Deadlines im Blick und koordinierst Termine effizient.
- Du bildest Arbeitsprozesse ab, beschreibst sie präzise und erstellst Anleitungen für das Team.
- Du setzt Deine Kenntnisse in Excel, Word und anderen Office-Anwendungen sicher ein, um Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen.
- Du organisierst den E-Mail-Verkehr, legst relevante Korrespondenz ab und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
- Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und behältst den Überblick über die Buchhaltungsvorgänge.
- Du bringst Eigeninitiative ein, erkennst Handlungsbedarf und setzt Aufgaben eigenständig um.
- Du hast eine Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Handwerk.
- Du bist geübt darin, komplexe Sachverhalte zu analysieren und durchdachte Lösungen zu entwickeln.
- Du nutzt gängige Softwaretools (z. B. Microsoft Office) routiniert und effizient, um professionelle Ergebnisse zu erzielen.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse und arbeitest präzise.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst Dein Wissen ein, um Arbeitsabläufe nachhaltig zu verbessern.
- Du priorisierst Aufgaben eigenständig, arbeitest lösungsorientiert und bleibst auch bei mehreren parallelen Projekten souverän.
TeamwoRKS! Familiäres Arbeitsklima
Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge- 4,5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit
- Modernste Arbeitsplatzgestaltung und -ausstattung
- Wir unterstützen Dich auf Deinem individuellen Karriereweg
TeamwoRKS! Familiäres Arbeitsklima
Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
4,5-Tage-Woche
Modernste Arbeitsplatzgestaltung und -ausstattung
Wir unterstützen Dich auf Deinem individuellen Karriereweg
Deine Ansprechpartnerin
„Hi, ich bin Viviane.
Im nächsten Schritt sprechen wir beide einmal ganz kurz am Telefon und lernen uns kennen. Ich melde mich in den nächsten Tagen bei dir, ganz unverbindlich.“
